Angebot für Gründungsteams und Vorstände
Vereinsgründung & Organisationsaufbau
Wir entwickeln die Satzung, bereiten die Gründungsversammlung vor und begleiten Sie bis zur Eintragung ins Vereinsregister. Auf Wunsch richten wir die Organisation im selben Zug digital ein.
- Paket 1 – Gründung & Eintragung
- 1.490 €
- Paket 2 – Gründung & Organisationsaufbau
- 2.990 €
- Modul Corporate Identity
- 1.490 €
Alle Preise netto, einmalig, zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.
Ausgangslage
Die Gründung ist selten das Problem.
Ein Verein lässt sich mit einer Mustersatzung in wenigen Wochen eintragen. Schwierig wird es in den Jahren danach – wenn die Struktur nicht zu dem passt, was der Verein tatsächlich tut.
Die Satzung stammt aus einer Vorlage, die für eine andere Vereinsgröße gedacht war. Zuständigkeiten sind nicht sauber getrennt. Fristen und Pflichten liegen im Gedächtnis einzelner Personen.
Das fällt so lange nicht auf, bis der erste Vorstandswechsel ansteht, eine Förderung geprüft oder ein Beschluss angefochten wird.
Struktur ohne Passung
Die Satzung regelt Organe und Mehrheiten, die zur tatsächlichen Arbeitsweise des Vereins nicht passen.
Wissen ohne Ort
Beschlüsse, Fristen und Zuständigkeiten existieren, sind aber nirgends nachvollziehbar abgelegt.
Verantwortung ohne Klarheit
Der Vorstand haftet für Pflichten, deren Umfang im Verein niemand vollständig überblickt.
Nachbesserung statt Aufbau
Was bei der Gründung offenblieb, muss später über Satzungsänderungen korrigiert werden.
Risiken
Was eine unsaubere Gründung auslöst.
Die folgenden Punkte sind keine Ausnahmefälle. Sie sind die typischen Folgen einer Satzung, die nicht zum Vereinszweck entwickelt, sondern übernommen wurde.
Zwischenverfügung des Registergerichts
Formale oder inhaltliche Mängel führen zu Rückfragen des Registergerichts. Die Eintragung verzögert sich, Beschlüsse müssen nachgeholt und Unterschriften erneut beglaubigt werden.
Satzungsänderung als Folgeaufwand
Jede spätere Korrektur erfordert eine Mitgliederversammlung mit qualifizierter Mehrheit, eine beglaubigte Anmeldung und eine erneute Eintragung.
Was bei der Gründung eine Formulierungsfrage ist, wird später ein Verfahren.
Steuerliche Anerkennung in Frage
Soll der Verein als steuerbegünstigt anerkannt werden, muss die Satzung die Anforderungen der Abgabenordnung erfüllen. Wird das erst beim Finanzamt geprüft, ist die Satzung bereits eingetragen.
Angreifbare Beschlüsse
Ladungsfristen, Beschlussfähigkeit und Mehrheiten ergeben sich aus der Satzung. Ist sie unklar formuliert, ist jeder darauf gestützte Beschluss angreifbar – auch Jahre später.
Wissensverlust beim Vorstandswechsel
Scheidet ein langjähriges Vorstandsmitglied aus, verlässt das Wissen über Fristen, Zusagen und Vorgänge den Verein. Der Nachfolger beginnt mit einer Rekonstruktion.
Leistungen
Zwei Pakete. Ein klarer Umfang.
Paket 1 führt Sie zur Eintragung. Paket 2 führt darüber hinaus und richtet die Organisation digital ein, solange ihre Struktur ohnehin gerade entsteht.
Paket 1
Vereinsgründung & Eintragung
Struktur, Satzung, Eintragung.
- Erstgespräch zur Erfassung von Vereinszweck und Organisationsstruktur
- Entwicklung der passenden vereinsrechtlichen Grundstruktur
- individuelle Satzung mit klarer Regelung von Organen und Zuständigkeiten
- Regelung von Mitgliedschaft, Beiträgen, Wahlen und Beschlussfassung
- Unterlagen für die Gründungsversammlung: Anwesenheitsliste, Protokoll, Beschlussvorlagen, Vorstandswahl
- Zusammenstellung der Unterlagen für die Anmeldung
- Begleitung bei Rückfragen des Registergerichts bis zur Eintragung
Leistungsbeschreibung im Detail
Dieses Paket richtet sich an Gründungsteams, die ihren Verein strukturiert, individuell und mit einer belastbaren Satzung aufsetzen möchten. Wir entwickeln die vereinsrechtliche Grundstruktur im Zusammenwirken mit Ihnen und begleiten Sie durch den Gründungsprozess bis zur Eintragung in das Vereinsregister.
Analyse & Konzeption
- Erstgespräch zur Erfassung des Vereinszwecks und der geplanten Organisationsstruktur
- Abstimmung der wesentlichen Anforderungen an den künftigen Verein
- Entwicklung einer zur Vereinsgröße und zum Vereinszweck passenden Grundstruktur
Erstellung der Vereinssatzung
- individuelle Erstellung der Satzung
- Berücksichtigung des konkreten Vereinszwecks
- klare Regelung der Vereinsorgane und Zuständigkeiten
- Regelung von Mitgliedschaft, Beiträgen, Wahlen und Beschlussfassung
- schlanke und praxistaugliche Satzungsstruktur
- Berücksichtigung der gesetzlichen Anforderungen an einen eingetragenen Verein
Vorbereitung der Gründungsversammlung
- Muster-Anwesenheitsliste
- Muster-Gründungsprotokoll / Versammlungsprotokoll
- Beschlussvorlagen
- Unterlagen zur Wahl des Vorstands
- strukturierte Vorbereitung der erforderlichen Gründungsbeschlüsse
Begleitung des Eintragungsprozesses
- Begleitung nach der Gründungsversammlung
- Unterstützung bei der Zusammenstellung der für die Eintragung erforderlichen Unterlagen
- Begleitung bei Rückfragen oder formalen Anforderungen des Registergerichts
- Unterstützung bis zur Eintragung des Vereins in das Vereinsregister
Ihr Ergebnis: Eine individuell auf Ihren Verein zugeschnittene Satzung, die erforderlichen Gründungsunterlagen, eine klare Organisationsstruktur, ein vorbereiteter Gründungsprozess – und die Begleitung auf dem Weg zum eingetragenen Verein.
Paket 2
Vereinsgründung & Organisationsaufbau
Gründen und von Beginn an digital organisieren.
- sämtliche Leistungen aus Paket 1
- vollständige Einrichtung des Vereins in der Organisationsplattform
- Übernahme von Satzung, Organen, Rollen und Gründungsbeschlüssen
- Konfiguration der wesentlichen Fristen und Pflichten
- Aufbau der Governance- und Dokumentenstruktur
- Initialisierung des digitalen Organisationsmodells
- Systemcheck und Einweisung der Administration
- zwölf Monate Nutzung im vereinbarten Leistungsumfang
Die Organisationsplattform im Detail
Paket 2 verbindet die professionelle Vereinsgründung mit dem Aufbau einer digitalen Organisationsstruktur. Was im Gründungsprozess ohnehin entsteht – Satzung, Organe, Rollen, Beschlüsse, Fristen – wird nicht abgelegt, sondern als lebendiges Organisationsmodell weitergeführt.
Die Plattform verbindet Regeln, Governance, Finanzen, Mitglieder, Projekte, Förderungen und Entscheidungen in einem Organisationssystem. Sie speichert nicht nur Daten und Dokumente, sie bildet die Regeln und Zusammenhänge der Organisation ab.
Aus Satzung, Beschlüssen, Registerdaten, Finanzinformationen und laufenden Vorgängen entsteht ein digitaler Organization Twin. Er erkennt Fristen, Pflichten, Risiken und Handlungsbedarf, führt durch definierte Workflows und bildet Entscheidungsprozesse strukturiert ab:
- Situation
- Optionen
- Auswirkungen
- Risiken
- Entscheidung
- Umsetzung
Zusätzlich im Paket enthalten
- Aktivierung der passenden Regelwerke und erster Workflows
- Funktionen für Governance, Mitglieder, Finanzen, Projekte und Entscheidungen
- AI-gestützte Funktionen im jeweils verfügbaren Leistungsumfang
- datenschutzorientierte und nachvollziehbare digitale Organisation
Ihr Ergebnis: Nicht nur ein eingetragener Verein, sondern eine vollständig aufgebaute organisatorische Grundlage mit digitaler Infrastruktur – ein Organisationsmodell, das von der ersten Stunde an mitläuft, statt erst Jahre später aufgeräumt werden zu müssen.
Die Pakete im Vergleich
| Leistung | Paket 1 | Paket 2 |
|---|---|---|
| Analyse & Konzeption | ||
| Individuelle Vereinssatzung | ||
| Gründungsunterlagen und Vorlagen | ||
| Begleitung bis zur Eintragung | ||
| Einrichtung in der Organisationsplattform | ||
| Governance-, Fristen- und Dokumentenstruktur | ||
| Initialisierung des Organization Twin | ||
| Zwölf Monate Plattformnutzung | ||
| Corporate Identity | als Modul | als Modul |
| Investition netto | 1.490 € | 2.990 € |
Wirtschaftliche Einordnung
Warum Paket 2 günstiger ist, als es aussieht.
Der Aufpreis gegenüber Paket 1 beträgt 1.500 €. Dafür erhalten Sie zwei Leistungen, die einzeln deutlich höher bewertet sind.
- Einrichtung der Organisation in der Plattform (einmalig)990 €
- Zwölf Monate Nutzung2.148 €
Der Grund für diese Kalkulation ist nicht Großzügigkeit, sondern Qualität. Die Aussagekraft des digitalen Organisationsmodells hängt daran, wie sauber die Organisation zu Beginn abgebildet wird.
Bei einer Neugründung ist dieser Zeitpunkt ideal: Satzung, Organe, Rollen und Beschlüsse entstehen ohnehin gerade. Sie müssen nicht aus Aktenordnern rekonstruiert werden.
Nach Ablauf der zwölf Monate entscheidet der Verein frei über eine Fortführung. Die Konditionen sind vor Abschluss transparent ausgewiesen.
Der Ablauf
Erstgespräch
Vereinszweck, geplante Struktur und Anforderungen werden erfasst.
Satzung
Wir entwickeln die Satzung und stimmen sie mit dem Gründungsteam ab.
Gründungsversammlung
Sie erhalten alle Unterlagen und Vorlagen für die ordnungsgemäße Durchführung.
Eintragung
Wir begleiten die Anmeldung und Rückfragen bis zur Eintragung ins Register.
Was nicht Bestandteil der Pakete ist
Nicht Bestandteil der Pakete sind – sofern nicht ausdrücklich vereinbart – insbesondere:
- laufende Rechtsberatung außerhalb des Gründungsprozesses
- steuerliche Beratung
- notarielle Gebühren
- Gebühren des Vereinsregisters
- laufende Buchhaltung oder Lohnabrechnung
- laufende Rechts- oder Steuervertretung
- Erstellung einer Website
- individuelle Programmierung oder Sonderentwicklung der Plattform
- Corporate Identity (als Modul separat buchbar)
- laufende Betreuung nach Ablauf des vereinbarten Leistungszeitraums
Solche Leistungen können bei Bedarf separat vereinbart werden.
Nach der Gründung
So entsteht Schritt für Schritt aus einer Gründung eine professionell organisierte und zukunftsfähige Organisation.
Die Gründung ist der Anfang, nicht das Ende. Auf Wunsch begleiten wir den Verein auch nach der Eintragung bei der weiteren organisatorischen Entwicklung – etwa bei der Erstellung von Vereinsordnungen, dem Aufbau interner Prozesse, der Weiterentwicklung der digitalen Organisation oder der Nutzung zusätzlicher Plattformfunktionen.
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